Każdy biznesmen prowadzący własną działalność gospodarczą, musi również prowadzić księgowość. Jest to zawikłane zadanie, dlatego czasem należałoby skorzystać z pomocy biura księgowego. Sprawdź, na co zwrócić szczególną uwagę dokonując tego wyboru.
Czym zajmuje się biuro księgowe?
Oddanie rachunkowości do biura księgowego połączone jest z przejęciem przez nie wielu zadań. Jednym z nich jest składanie deklaracji, załatwianie spraw urzędowych oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych. Proces nie jest karkołomny – przedsiębiorca przekazuje konieczną dokumentację do biura, a osoby w nim zatrudnione, dokonują słusznych rozliczeń. Biznesmen otrzymuje wiadomości dotyczące tego, jakiej wysokości podatki dla państwa i składki ZUS powinien zapłacić.
Przeważnie jednostkami, które korzystają z profesjonalnych usług biura rachunkowego, są Ci przedsiębiorcy, jacy mają jednoosobowe działalności gospodarcze lub też mikroprzedsiębiorstwa. W innych wypadkach, na ogół finansami absorbuje się księgowa. Obowiązki biura rachunkowego polegają m.in. na: prowadzeniu rozliczeń pracowników, przygotowywanie deklaracji podatkowych, wystawianie oraz składowanie faktur, a również prowadzenie wykazu kosztów związanych z prowadzeniem aktywności gospodarczej. Jest ono także odpowiedzialne za utrzymywanie kontaktów z urzędami.
Internetowe biuro rachunkowe
Opcjonalnym rozwiązaniem jest internetowe biuro księgowe. Ich praca polega na wykonywaniu tych samych obowiązków, jakie ma biuro stacjonarne. To, co je wyróżnia, to fakt, iż wszystkie dokumenty przekazywane są drogą elektroniczną. Zapewnia to nieograniczony dostęp do niezbędnych dokumentów, jakie wolno zawsze wydrukować. Korzystanie z tego rozwiązania jest niezwykle łatwe, gdyż kontaktować się z pracobiorcami wolno za wsparciem aplikacji internetowych. Tym samym sposobem jesteśmy w stanie dostarczyć wszystkie dokumenty, potrzebne do dokonania rozliczeń.
To, co wyróżnia biura rachunkowe online, to ich dobra cena, jaka cyklicznie bywa niższa niż usługi sztampowego biura. Kolejnym pozytywem jest fakt, że można oszczędzić czas, który byłby poświęcony na osobiste przekazanie dokumentów.
CO sprawdzać przy wyborze biura księgowego?
Ciężko jest wybrać dobre biuro rachunkowe. Należy wziąć pod szczególną uwagę kilka ważnych czynników. Jednym z nich jest cena oferowanych usług. W tym celu poprawnie jest zrobić rozeznanie, jakie są obowiązujące ceny oraz co one obejmują. Interesującym rozwiązaniem problemu jest odwiedzenie strony konkretnego biura, tak jak np. http://www.jaron.com.pl, gdzie wolno odnaleźć szczegółowy cennik. Dzięki temu jesteśmy w stanie wybrać propozycję, jaka w największym stopniu nam pasuje.
Nie bez znaczenia są opinie innych kontrahentów. W wielu przypadkach odkryć je wolno na różnorodnego rodzaju portalach lub forach internetowych.Daje nam to wiadomości, czego możemy oczekiwać od wskazanego miejsca i jego personelu.
Dla wielu biznesmenów istotne jest, czy biuro jest w stanie reprezentować go przed urzędami. Połączone to jest z szansą podpisania pełnomocnictwa, to właśnie dzięki czemu nie będzie potrzebne odwiedzanie biura zawsze wtenczas, kiedy zajdzie niezbędność podpisywania dokumentu urzędowego. Pełnomocnictwo świadczy także zgodę na występowanie przed instytucjami oraz urzędami w imieniu właściciela firmy.
